Må bestyrelsen selv vælge om møderne er offentlige?
Jeg er formand for en forening, der drives af en 7 mand stor bestyrelse.
Vore bestyrelsesmøder er offentlige, men af og til behandler vi sager, der er følsomme for offentliggørelse.
Vi vil i den forbindelse gerne kunne lukke enkelte punkter på dagsorden. Jeg har ikke kunnet finde nogle love/bestemmelser, der giver en bestyrelse ret til dette.
Kan I hjælpe mig?
Svar:
Det findes der ingen lovbestemmelser om. Det er nemlig helt generelt sådan, at dansk
foreningsret er ulovreguleret.
Derfor er det helt afgørende, hvad der står i Jeres egne vedtægter.
Mere generelt må man sige, at bestyrelsesmøder som hovedregel bestemt ikke er offentlige
i en privat forening. Det vil endda være ret usædvanligt, om det var tilfældet.
Derfor vil I selvfølgelig også kunne lukke dørene, når det passer Jer. Med
mindre altså, at Jeres egne vedtægter gør det problematisk. Dog vil der selvfølgelig
være forhold, som under ingen omstændigheder kan behandles offentligt. Ja, i visse
tilfælde ville det ud fra forholdets natur være meget forkert.
Et eksempel på et emne, som ikke kan behandles offentligt, vil være en ansættelsesprocedure,
hvor man gennemgår ansøgere til en stilling i foreningen. Her ville det krænke
ansøgere, der søger i tillid til diskretion, om vedkommende blev diskuteret
offentligt, og man ville kunne ifalde "bål og brand" og i al fald
et erstatningskrav fra de krænkede, hvis man gør det alligevel.
